Digitalização de Documentos é só parte do processo?

Há no mercado uma crescente busca pela digitalização de documentos. A iniciativa das empresas em digitalizar seus documentos é um passo importante, no entanto apenas “escanear” e guardá-los em algum servidor ou computador em sua empresa requer uma análise mais detalhada.

Cada peça de informação valiosa que você gera em sua empresa é um documento. O processo de digitalizar essa informação é apenas parte de um todo. Se existe a consciência em digitalizar documentos, significa que a empresa já possui um volume de informações que deve ser preservado. Além disso, consultar uma grande quantidade de informações digitalizadas requer eficiência e segurança.

Para se ter eficiência nesse processo é importante a Gestão Eletrônica de Documentos – ou GED – que compreende o processo completo desde a digitalização até a recuperação da informação de forma segura.

A última parte, a que gera mais vantagem competitiva, é a implantação do sistema de ECM – Enterprise Content Management ou Gestão de Conteúdo Empresarial – que abrange processos totalmente digitais desde criação, gestão, aprovações e modificações e a destruição dos documentos. Você pode ver quais os ganhos de implantar o ECM aqui. (Link para ROI e para Benefícios não financeiros do ECM aqui).

Se uma empresa procura Digitalização de Documentos, é interessante que ela tenha essa visão completa do processo de gestão de conteúdo empresarial ou GED.