É necessária uma conceituação entre a atual solução conhecida como ECM, como a que oferecemos na Documentec, e as antigas soluções de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) datadas da década de 1980.
O ECM atual, representado pela nossa solução ELO ECM Suite, é um sistema de gerenciamento de conteúdo de larga escala, projetado para englobar todo o conteúdo, estruturado ou não, de uma organização. Hoje, o ECM fornece gerenciamento eficiente de todos ativos de uma empresa, do marketing à colaboração e informação.
Introduzido na América Latina com mais expressão a partir de 2014 junto com os conceitos de Big Data e Cloud Computing, essa implementação inicial foi pontual. Hoje o ECM se estabeleceu como uma vantagem competitiva, reduzindo ou removendo a redundância operacional de uma organização.
A própria evolução da economia, o COVID-19 e a nova Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) acelerou o processo de digitalização e conformidade que é observado atualmente.
Corporações que investem em soluções ECM modernas e em conformidade com a nova lei de proteção de dados não precisam dedicar “em caráter emergencial” seus recursos e equipes exclusivamente para essa tarefa, mantendo-se focados nas áreas em que atuam.
As soluções da ELO Digital Office em parceria com a Documentec garantem uma implementação e integração do ECM com maioria das plataformas existentes no mercado. Negócios que precisam dessa vantagem competitiva podem otimizar processos internos ao mesmo tempo que se adequam à LGPD.
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