Guarda e Organização de Documentos
Guarda de Documentos
A Documentec trabalha com uma equipe treinada, estrutura adequada, ambiente monitorado com segurança eletrônica e localizada em condomínio fechado.
Toda a documentação é armazenada em caixas box, recebendo etiquetas com código de barras para uma localização rápida e precisa. Quando o cliente precisar de um documento, o mesmo pode ser solicitado diretamente no nosso sistema por meio de uma ordem de serviço.
O serviço de guarda de documentos proporciona muitos benefícios as empresas, dentre eles podemos citar:
Agilidade na recuperação das informações (de forma física ou eletrônica);
Redução de custos;
Otimização de espaços físicos nas instituições, uma vez que as áreas destinadas a guarda de documentos poderá ser melhor aproveitada em espaços que geram receitas;
Segurança para a guarda física da documentação, em condições adequadas para preservação de sua integridade;
Conformidade Legal;
Eficiência nos Processos.
Organização de Documentos
O serviço de Organização de Documentos visa administrar a massa documental gerada nas organizações de maneira sistemática levando em conta a estruturação de cada empresa, suas funções e como cada documento é gerado.
Nosso serviço de Organização de Documentos consiste em uma avaliação prévia em todos os setores da organização para posteriormente, definirmos, junto aos responsáveis, o melhor método de arquivamento a ser utilizado, sendo este o primeiro passo para uma Gestão Documental eficaz.
Nosso serviço de Organização de Documentos consiste em uma avaliação prévia em todos os setores da organização para posteriormente, definirmos, junto aos responsáveis, o melhor método de arquivamento a ser utilizado, sendo este o primeiro passo para uma Gestão Documental eficaz.
Nossa equipe está preparada para ouvir a sua necessidade e te dizer como podemos resolvê-la. Preencha o formulário e responderemos suas dúvidas.
